3月1日,國家郵政局發布的《快遞電子運單》行業標準將正式實施。新的《快遞電子運單》行業標準對電子運單作出界定,即將快件原始收寄信息按一定格式存儲在計算機信息系統中,并通過打印設備將快件原始收寄信息輸出至熱敏紙等載體上所形成的單據。電子運單自動對接計算機信息系統、自動綁定快件編號、實時生成并快速打印快件收寄信息,更好地滿足了批量交寄快件的需要。
也就是說,新的電子快遞運單,將采用網上填寫,現場打印的模式,方便客戶使用,同時大大節約快遞單據的成本。不過,南京的快遞企業,對于新標準即將啟用尚不知情。
優勢何在
打印效率提高數倍成本比原來節約70%
據國家郵政局有關部門給出的解釋指出,新的電子快遞運單,采用熱敏條碼打印機打印,每小時最多可打印電子快遞單3600張。而過去的無碳復寫紙印制的折疊式票據形式的快遞運單,即紙質運單,采用針式打印機打印,每小時最多打印700張。
電子運單每張成本只要9分錢,用紙量較少;而過去的紙質運單,每張成本為1角9分錢,整體核算,現在的成本比過去要減少70%。
而且,《快遞電子運單》行業標準對于快遞單據首次提出環保性限制要求。
在電子運單的三層用紙中,第一層熱敏打印紙中所含的雙酚A對環境有害,其背面的阻隔膠屬于水溶膠,里面也含有輕量的苯、甲苯、二甲苯、鹵代烴等有害物質。因此,為盡可能地避免有害物質對環境造成不良影響,標準規定,電子運單所使用紙張的有害物質限量值應符合國家環保的相關規定,熱敏紙背面的阻隔膠應使用環保型的水溶膠,其有害物質限量值應符合相關指標規定。
小貼士
根據用戶不同電子運單聯數也不一樣
新的電子打印單,對于電商用戶和個人用戶兩種不同使用對象,電子運單的聯數有所不同。
電商用戶:兩聯
由于電商用戶的快件收寄信息已經儲存在計算機信息系統中,用戶可以據此進行快件查詢、結算等處理,不再需要寄件人存根聯。因此,《快遞電子運單》行業標準規定這類電子運單只有兩聯。
個人用戶:三聯
對于個人用戶,雖然大多數APP客戶端軟件也可儲存快件收寄信息、提供快件查詢等服務,但考慮到用戶使用習慣,該標準規定這類電子運單為三聯,增加了寄件人存根聯。
根據用戶不同,電子打印單的規格尺寸也不同。兩聯的電子打印單寬100毫米,3聯電子打印單寬76毫米,而電子單的長度上,快遞企業可根據自己的需要選擇。
電子運單目前僅限于國內業務
該標準還指出,電子運單目前僅限于國內快遞業務,并不涉及國際快遞。
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